Ingangsdatum: 12 november 2025

1. Verantwoordelijke

Challenge Accepted – Dutch Sportevents BV
E-mail: contact@challengeaccepted.nl
KvK-nummer: 98293222

Hierna te noemen: Organisator, wij, ons of onze.

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) ...

2. Toepassingsgebied

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van:

• Deelnemers van het evenement
• Bezoekers / toeschouwers van het evenement
• Inschrijvers, vrijwilligers, crew, sponsors of andere betrokkenen
• Gebruikers van onze website, formulieren, nieuwsbrieven of apps
• Gebruikers van websites van derden die handelen in onze opdracht

3. Welke persoonsgegevens verwerken we en met welk doel

a. Uitvoering van de overeenkomst / deelname

Wij verwerken o.a. naam, adres, woonplaats, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, factuur- of betalingsgegevens, startnummer/tijdregistratiegegevens, IP-adres en eventuele medische informatie.

Doel: deelname mogelijk maken, facturatie, toegang verlenen, tijdregistratie, contact onderhouden, website verbeteren, voldoen aan wettelijke verplichtingen en veiligheid.

b. Marketing, communicatie en promotie

Wij gebruiken contactgegevens voor nieuwsbrieven en beeldmateriaal op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1f AVG).

c. Beveiliging, veiligheid en organisatorische doeleinden

Wij verwerken camerabeelden, IP-adressen en loggegevens voor veiligheid, fraudepreventie en technisch beheer.

4. Rechtsgrond voor de verwerking

De verwerking is gebaseerd op:

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1b AVG)
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1f AVG)
• Toestemming (art. 6 lid 1a AVG)

Bijzondere persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming of een andere geldige grondslag.

5. Bewaartermijnen

• Administratie & deelnamegegevens: 5 jaar
• Marketinggegevens: zolang er geen bezwaar is
• Beeldmateriaal: zolang relevant
• Camerabeelden: maximaal 12 maanden

6. Delen met derden en verwerkers

Wij delen gegevens alleen met verwerkers die namens ons werken (ticketplatforms, fotografen, IT-providers) of eventpartners waar dat noodzakelijk is.

7. Internationale doorgifte

Bij doorgifte buiten de EER zorgen wij voor passende waarborgen conform artikel 46 AVG.

8. Rechten van betrokkenen

• Recht op inzage
• Rectificatie
• Verwijdering
• Beperking
• Overdraagbaarheid
• Bezwaar
• Intrekken van toestemming

Contact: contact@challengeaccepted.nl

Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Beeldmateriaal

Er kunnen foto’s, video’s en geluidsopnamen worden gemaakt waarop je herkenbaar bent. Door deelname stem je hiermee in voor promotie en verslaglegging.

Je kunt binnen 14 dagen bezwaar maken tegen herkenbare publicatie.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.

11. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Waar nodig vragen wij toestemming via een cookie-banner en verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat altijd op onze website.

West-Graftdijk, 12 november 2026
Versie: 1.3